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Ergänzung: Versand von Transaktions-E-Mails über Resend

Zum Versand der E-Mails, die im Zusammenhang mit unseren Online-Formularen entstehen (Eingangsbestätigungen, Bewerbungs-Benachrichtigungen, Versand der People-Roadmap-Auswertung sowie interner Benachrichtigungen an unser Team), nutzen wir den E-Mail-Dienst des folgenden Anbieters: Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, California 94114, USA.

Im Rahmen des Versands werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie im jeweiligen Formular angegeben haben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalt Ihrer Nachricht und etwaige Anhänge wie Lebenslauf oder Bewerbungsvideo). Zusätzlich werden technische Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel und der Versandstatus zur Zustellsicherung und zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertrages dient (z. B. Bewerbungsverfahren, Buchung eines Seminars), und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen, technisch abgesicherten Mailversand.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Bei der Übertragung an Server des Anbieters in den USA handelt es sich um eine Datenübermittlung in einen Drittstaat. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung erfolgt zusätzlich auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Anschließend werden die Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Resend finden Sie unter: https://resend.com/legal/privacy-policy.

Ergänzung: Speicherung von Formulardaten bei Supabase

Die Angaben, die Sie in unseren Online-Formularen machen (Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen, Antworten zu Einladungen, People Roadmap und Bewerbungen), speichern wir in einer Datenbank des folgenden Anbieters: Supabase Inc., USA. Die Datenbank wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) betrieben.

Gespeichert werden die Angaben aus dem jeweiligen Formular (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Ihre Auswahl im Formular und Ihre Nachricht) sowie der Zeitpunkt des Eingangs. Bei Bewerbungen speichern wir nur die Angaben aus dem Formular und die Dateinamen; Lebenslauf und Bewerbungsvideo selbst werden nicht in der Datenbank abgelegt. Zugriff auf die Daten hat ausschließlich unser Team.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Speicherung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages oder der Organisation einer Veranstaltung dient, für die Sie sich anmelden, bei Bewerbungen zusätzlich § 26 BDSG, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer geordneten und nachvollziehbaren Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Da es sich um ein Unternehmen mit Sitz in den USA handelt, kann ein Zugriff aus einem Drittstaat nicht ausgeschlossen werden; eine etwaige Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir speichern die Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, und löschen sie anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Bewerbungsdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Supabase finden Sie unter: https://supabase.com/privacy.